Wie du deine To Dos so perfektionieren kannst, dass deine Produktivität auf ein anderes Level kommt

To Do Listen sind fantastische Dinge. Man kann seinen Kopf freibekommen, einfach in dem man sich notiert was noch zu erledigen ist, so einen Überblick bekommt und nichts so leicht vergessen kann, da man es ja niedergeschrieben vor sich hat.
Doch eine To Do Liste kann genau diesem Zweck entgegenwirken. Sie kann einen erdrücken, einen noch mehr durcheinander bringen, als man es möglicherweise zuvor schon war und einem das Gefühl geben, man bräuchte mehr als 24 Stunden am Tag.
Wenn man die Sache jedoch ein wenig reflektierter angehen würde und so seine Liste verbessern würde, könnte man ganz einfach seine Produktivität steigern und somit effektiver und stressfreier seine Zeit managen!
Eine To Do Liste ist häufig der Rahmen für unsere Handlungen, wir sollten der Erstellung der Liste also ein wenig Zeit und Aufmerksamkeit schenken um sicherzustellen, dass sich unsere gewünschte Arbeitsweise in allen Bereichen widerspiegelt.
Deswegen sollte man sich, nachdem man all seine Punkte niedergeschrieben hat, ein zweites Blatt Papier nehmen und dort seine überdachte, verbesserte To Do Liste aufschreiben.
Bevor ihr diese zweite Liste erstellt solltet ihr euch folgende Fragen zu eurer ersten Liste stellen:

1. Ist dieses To Do wirklich nötig aufzuschreiben?
   Muss ich wirklich aufschreiben dass ich mir noch die Haare waschen muss, oder lenkt mich dieser Punkt nur von anderen, wichtigeren Punkten ab? Erdrückt es mich vielleicht so viele kleine To Dos auf meiner Liste zu sehen? Versuch deine Liste so kurz wie möglich zu halten! Keine unnötigen Notizen.
2. Liegt das in meinem Aufgabenbereich oder kann das jemand anders erledigen?
   Gerade bei Gruppenarbeiten, ob in der Uni oder im Team von der Arbeit. Ist dieses To Do wirklich in deiner Verantwortung oder kann eventuell jemand anders diese Aufgabe übernehmen?
3. Kann ich dieses To Do vereinfachen?
   Welche Wege gibt es dieses To Do zu vereinfachen? Kann ich es eventuell mit einem anderen To Do verbinden oder gibt es Möglichkeiten, die Zeit die dieses To Do in Anspruch nimmt irgendwie zu verkürzen?
   Oft gibt es Wege wir man die Dinge vereinfachen kann in dem man sie kombiniert, wenn auch nur mit kleinen Dingen. Nimm dir eine Sekunde, werd vielleicht sogar kreativ bei der Entwicklung einer Idee, wie du es dir einfacher machen kannst.

4. Was ist das Ziel dieses To Dos?
   Warum will ich dieses To Do erledigen? Was ist das Outcome? Wenn ich diese Fragen beantworte kann ich häufig effektiver arbeiten weil ich das Oberziel nicht aus den Augen verliere. Wenn dein To Do selbst nicht das Ziel ist, sondern du es erledigst um ein weiteres Ziel zu erledigen, dann verliere dies nicht aus den Augen!

5. Ist es wirklich wichtig, dass dieses To Do wenig Zeit in Anspruch nimmt? Wenn ja, wieso?
   Meist wollen wir unsere To Dos schnell abarbeiten, weil wir viel zu tun haben und möglichst schnell zu unser Freizeit zurückkehren wollen. Aber kann man sich eventuell das ein oder andere To Do so verschönern, dass es mit dem Bedürfnis nach Freizeit vereinbart werden kann? Auch wenn es dafür vielleicht nicht schneller erledigt wird, dafür aber viel angenehmer zu erledigen ist? Das kann auch die Effizienz und Effektivität steigern, weil du ein To Do, welches du genießt, gründlicher und bedachter ausführen wirst!